保留学籍的正式手续通常称为 保留入学资格，是学生在特殊情况下暂时中断学业但保留学籍资格的管理流程。以下是具体说明：

一、核心流程

提交申请

学生需向原就读学校提交《保留入学资格申请表》，并填写完整。

材料准备

需提供以下材料：

- 高中毕业证/大学录取通知书（根据入学阶段不同）；

- 入伍通知书（针对应征入伍学生）；

- 家长身份证复印件及签字同意书（无法邮寄可用传真）；

- 成绩单（非新生需办理）。

学校审核

学校教务处审核材料真实性，完成《保留入学资格报批表》并注明离校日期。

教育行政部门备案

学校将材料报送当地教育行政部门备案，完成学籍信息异动处理。

离校手续

办理《离校程序单》，结清欠费（如有），完成学籍转出手续。

二、注意事项

时间限制：

保留学籍通常以1年（或2年，部分政策可能延长）为限，期满可申请复学；

待遇说明：保留学籍期间不享受在校生待遇（如住宿、奖学金等），但保留学籍资格，可报考其他学校；

特殊情况：应征入伍学生需在退役后2年内办理入学手续，期间保留学籍。

三、办理时效与后续流程

退役复学：应征入伍学生需携带《保留入学资格通知书》和录取通知书，在退役后2年内到高校办理入学手续；

复学申请：保留学籍到期后，学生可向原学校提交复学申请，经审核恢复学籍。

建议办理前咨询学校教务处，确保材料齐全且符合最新政策要求。