留学申请主管的职责涵盖多个方面,主要包括以下内容:
一、核心职责
申请流程管理 - 指导学生完成留学申请全流程,包括文书写作、推荐信准备、面试辅导等;
- 协助核对申请材料准确性,与招生官保持沟通,提高申请成功率。
团队管理
- 负责团队成员的招聘、培训、绩效评估及日常工作协调;
- 制定团队培训计划,提升团队在文书写作、签证申请等专业领域的能力。
市场拓展与客户维护
- 开发新客户,通过线上线下活动、社交媒体推广等方式拓展业务网络;
- 维护与海外高校的合作关系,提供持续咨询支持,提升客户满意度。
二、支持性职责
业务规划与分析
- 制定留学项目规划,分析市场动态及竞争对手,调整业务策略;
- 定期进行客户满意度调查,收集反馈并改进服务质量。
文档与档案管理
- 负责留学申请材料的整理、归档及归国证书的发放;
- 协助处理签证申请及移民相关事务。
跨部门协作
- 协调内部资源,支持业务负责人完成营收目标;
- 与其他部门(如市场部、产品部)合作,推动项目进展。
三、关键技能要求
专业知识: 精通留学申请流程、院校政策及签证要求; 沟通能力
管理能力:擅长团队管理、绩效评估及业务目标分解。
通过以上职责的履行,留学申请主管需确保学生在留学申请过程中获得专业支持,同时推动团队业务发展与市场拓展。