留学信封的书写需要包含以下关键信息,并遵循一定的格式规范,以确保邮件能够准确送达:
一、基本格式结构
寄件人信息 - 姓名:
左上角书写寄件人全名
- 地址:包括门牌号、街道名称、城市、省/州及邮政编码
收件人信息 - 姓名:
中间或右下角偏左位置
- 学校名称:需完整标注学校全称
- 国家名称:最下一行用英文注明目的地国家(如"USA")
其他要素 - 邮政编码:
建议在地址中完整标注
- 日期:可写在信封正面右上角(非必须,但推荐)
二、注意事项
中英文地址格式 - 若从中国寄往其他国家,推荐在英文地址前添加"寄往:"或"To:"
- 英国信封可用中文地址,但需在右下角用英文标注中国(如"P.R. China")
信封封口
- 使用胶水、不干胶或双面胶封口,确保牢固
申请信息
- 可在信封正面或背面添加申请信息,如"Application for PhD Admission"、具体院系及入学年份
三、示例
中国学生寄往美国的博士申请信封
```
寄往:
[学校全称]
[学院名称]
[城市], [州] [邮政编码]
美国
[日期]
[申请信息]
Application for PhD Admission of [院系名称]
```
四、补充说明
学校信封: 优先使用带有学校logo的信封,显得更专业 标签使用
通过规范书写地址和完整标注信息,可有效避免邮件延误或丢失。