留学收纳文件格式需满足专业性和兼容性要求，以下是具体说明：

一、推荐使用PDF格式

格式稳定性

PDF文件能保持格式不变，避免因系统或软件差异导致排版错乱，确保在不同设备（如电脑、手机、邮件系统）上查看时保持专业性。

安全性

相比Word等可编辑文件，PDF更难被篡改，适合存放重要文书如个人陈述、推荐信等。

二、其他注意事项

文件大小控制

电子版文件需控制在学校规定的大小范围内（通常不超过2MB），避免因传输失败影响申请进度。

附加材料规范

- 素描簿建议使用白纸装订，避免过重卡纸影响美观；

- 附加材料如成绩单、证书等需与文书一起整理，使用A4或A5纸张。

三、核心文书格式要求

个人陈述（Personal Statement）

- 无需学校抬头纸，保持简洁明了，重点突出学业/科研成就、学习动机及未来规划。

目的陈述（Statement of Purpose）

- 学术/科研经历占2/5，个人特质/职业规划占3/5，需结合专业需求定制。

推荐信（Recommendation Letter）

- 由熟悉申请人学术/工作能力的导师撰写，需包含具体事例和评价。

个人简历（CV）

- 包含教育背景、课程成绩、科研项目等，需与英文名及联系方式同步。

四、命名规范

使用“姓名_文件类型_日期”的格式（如：张三_个人陈述_20250327.pdf），便于识别和管理。

通过以上规范整理，可确保留学文件的专业性和完整性，提升申请成功率。