留学生存档需准备以下材料，并根据需求选择合适的存放方式：

一、必备档案材料

个人信息类

包括姓名、性别、出生日期、护照号码、联系方式等基础信息。

学习相关材料

在校期间成绩单、学位证书、课程评价等。

研究计划（如适用）。

证书与荣誉

考试证书、奖学金证明、荣誉奖项、科研证书等。

推荐信

学术导师或雇主的推荐信，需包含学术能力、研究潜力等评价内容。

签证与出入境文件

护照、签证、居留许可等记录。

学校证明信

推荐信、毕业证明、学籍证明等。

人事档案

反映政治面貌、道德品行、学习工作经历、家庭状况等综合材料。

二、其他重要文件

实习/实践证明：

海外实习经历的官方认证文件。

税务相关文件：部分国家/地区需存入税务记录。

语言能力证明：如托福/雅思成绩单。

三、存档方式选择

教育部留学服务中心

提供全程线上存档服务，支持毕业前转档、回国转档及档案转出，且不收取保管费。

原就读学校

存放未取走的档案，学校会按政策定期转交至指定机构（如教育局）。

回国后存放地

户籍地：

人才服务中心、社保局或人力资源机构。

现就读单位：部分城市支持接收海外档案（需提前确认）。

四、注意事项

材料真实性：所有文件需保持最新状态，复印件需清晰可辨。

政策咨询：不同国家/地区对档案材料要求可能不同，建议提前向学校或使领馆确认。

隐私保护：敏感信息需妥善保管，避免信息泄露。

通过规范存档，留学生可确保回国后顺利办理人事档案、职称评定、社保登记等手续，同时为求职提供有力支持。