留学存档是确保留学期间个人档案完整性和流动性的重要手续，具体流程和所需材料如下：
一、基本材料清单
身份证明材料 - 身份证原件及复印件（需与档案内信息完全一致）
- 户口本首页及本人页（集体户口需提供户籍证明）
- 护照个人信息页（含照片页）
留学相关文件
- 国外院校录取通知书（OFFER）原件及复印件
- 在校证明或学生证（已就读者）
- 学生签证页（含签注）
其他必备文件
- 有效护照或港澳通行证（有照片页）
- 前往留学国家或地区的有效签证复印件
- 长期居留卡（已获签证者）
二、存档流程说明
档案转递方式
- 委托他人办理： 需提供存档人员签名委托书及被委托人身份证 - 自行转递
特殊情况处理 - 档案已拆封：
需重新密封后转递
- 材料不全：需补充完整后再申请
费用与时间 - 存档费：每年10元（从1月1日起执行）
- 官网申请：通过“中国留学网”在线提交材料
三、注意事项
材料真实性：
所有材料需与原件一致，翻译件需由正规机构出具
时间要求：
部分院校录取通知书有有效期限，需在截止日期前提交
档案保管：
存档期间需确保档案密封性，避免信息泄露
四、补充说明
电子档案申请：自2018年4月9日起，首次办理存档可通过电子邮件提交电子版材料
退存手续：存档后可申请退存，需缴纳50元服务费
建议办理前登录教育部留学服务中心官网（cscse.edu.cn）查询最新流程，或联系户籍地人才中心确认具体要求。
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