日本留学必备证件主要包括以下几类，需根据学习计划和具体情况准备：

一、基础必备证件

护照

国际旅行身份证，需至少保留6个月有效期。

签证

根据学习类型申请：

- 4-1-16签证：

适用于长期学习（通常1年）；

- 4-1-16-3签证：针对语言能力不足需先修日语的学生。

在留资格认定书（COE）

由日本法务省发放，证明具备在日本学习的资格，需在录取后由学校协助申请。

在留卡

入境时由入国管理局签发，包含上陆许可、居留资格变更许可等，需随身携带并定期更新。

二、其他重要文件

国民健康保险证

居住满3个月后需办理，医疗费用可享政府补贴（约30%）。

再入国许可

中长期居留超过1年需申请，否则可能失去居留资格。

延长居留许可

学业超期需向入国管理局申请。

资格外活动许可

计划打工需提前申请。

三、补充材料

入学通知书：

由日本学校签发；

经费证明：包括担保人在职证明、收入证明、经费支付书等；

亲属关系公证：部分情况下需提供。

四、注意事项

在留卡管理：遗失或污染需在14天内补发，丢失可能被罚款或限制入境；

保险要求：未参保可能影响就医报销；

日常所需：建议携带印章（圆章）、手机及常用本子记录在留卡信息。

建议提前通过日本大使馆或领事馆官网确认最新签证要求，并妥善保管所有文件。