在日本留学时，邮件是日常交流和学术沟通的重要工具。以下是关于邮件使用的一些建议：

一、推荐邮箱服务

国际通用邮箱

- Yahoo、Hotmail等国际邮箱在日本可正常接收邮件，但部分院校可能优先使用学校邮箱。

- 若已有QQ邮箱，可使用手机QQ邮箱客户端同步功能，但需注意国际邮件接收稳定性。

学校专用邮箱

- 日本学校官网通常提供教师邮箱地址，建议优先通过这些渠道联系教授。

Gmail

- 全球通用且稳定性高，适合长期使用，部分院校也可能接受。

二、邮件发送注意事项

避免使用QQ邮箱

- 国内QQ邮箱可能因网络策略影响，导致国际邮件接收延迟或失败，建议更换为上述推荐邮箱。

邮件格式规范

- 使用日语或英语撰写邮件，确保地址格式正确（如“姓+名+单位名+城市+省+邮政编码”）。

- 添加主题行和详细说明，避免被识别为垃圾邮件。

附件与内容规范

- 附件需符合日本海关规定，避免寄送违禁品。

- 学术邮件建议使用正式语言，避免使用口语化表达。

三、其他相关建议

初次联系教师：

可通过学校官网查找教授邮箱，邮件主题建议使用“Research Inquiry”或“Course Material Request”等明确表述。

紧急物品选择：若需快速送达，可考虑国际快递（如DHL、顺丰）或邮政特快专递（EMS）。

国内回寄：使用EMS经济服务（约100元人民币/件）或国际快递上门取件服务。

通过合理选择邮箱服务并规范邮件内容，可确保与日本院校及教授的沟通顺畅。