休学并计划留学的申请需要准备以下证明文件，具体要求可能因学校和地区有所不同，建议提前咨询所在学校相关部门：

一、基础必备材料

学籍证明

包括在校证明、成绩单、学生证等，用于保留学籍。

健康证明

若因健康问题休学，需提供二级甲等以上医院出具的医学诊断证明。

经济证明

因家庭经济困难休学需提供家庭收入证明、低保证明等。

二、留学相关材料

录取通知书

若为出国留学休学，需提供目标院校的录取通知书。

护照与签证

需办理有效护照及目标国家的签证或居留许可。

财务结算

学校财务处需核算应退费用并办理清退手续。

三、其他可能需要的材料

家庭同意书：

若学生未成年，需家长或监护人签字同意。

公证书：部分学校可能要求提供公证文书证明休学条件（如心理问题需提供医院诊断书及医生签字）。

出入境证明：如港澳台通行证（针对港澳台地区留学）。

四、注意事项

材料真实性：

所有证明材料需由正规机构出具，复印件需清晰可辨。

审批流程：

需提交材料至教务处或学生事务办公室，部分学校可能需教育局审批。

学籍保留：

休学期间学籍保留原学校，但需定期与学校保持联系。

建议以目标学校官网或教务处要求为准，不同国家/地区对休学规定存在差异，例如中国留学生需关注教育部备案要求。