收银电脑的更换周期需结合实际使用场景和性能需求综合判断，以下是具体分析：

一、常规使用建议

3-5年更换周期

一般情况下，收银电脑建议每3-5年更换。此时硬件性能可能无法满足新业务需求（如更高交易处理速度、多设备联动等），且软件兼容性可能下降。

3年硬盘更换

硬盘是收银机中易损部件，建议每3年进行专业检测或更换，以防止数据丢失。

二、影响更换时长的关键因素

使用场景

- 高频交易场景：

若每天处理大量交易，建议每2-3年升级或更换，避免卡顿影响效率。

- 低负载场景：普通零售环境若交易量不大，5年以上仍可正常使用。

性能表现

当电脑运行速度明显下降（如开机时间增长、软件运行卡顿）时，应及时评估是否需要更换。

技术更新

若需支持新支付方式（如扫码支付、NFC）或与最新系统对接，需考虑硬件升级或更换。

三、其他注意事项

升级可行性：

部分老旧收银机可通过升级内存、更换硬盘或优化系统提升性能，成本低于直接更换。

预算限制：小型零售店可能因预算紧张选择延长使用周期，但需权衡性能与维护成本。

综上，收银电脑的更换时间需根据实际使用强度和业务需求调整，但3-5年是一个较为通用的参考标准。